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从档案库房领取档案，保证档案数量准确无误，认真做好出库登记工作和填写档案出库登记单。
填写“数字档案加工流程登记表”，依据“档案材料分类明细表”和卷内文件目录对档案进行分类和排序。
录入目录内容与档案内容完全一致，不错录，录入文字或数字的正确率须达到100%。
纸质材料老旧或较薄的档案应采用平板方式扫描；扫描时档案摆放与扫描仪边角须平行，倾斜不得超过5度。
将需要裱糊的档案材料认真裱糊好，然后按照《档案整理细则》的装订，防止脱页。
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